Ten dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych gromadzonych w związku z funkcjonowaniem serwisu agrodotacje.pl. Przeczytaj go uważnie, a w razie pytań lub wątpliwości, wyślij maila na adres [email protected].  

Spis treści

Kto jest administratorem moich danych osobowych?

Z kim mogę kontaktować się w sprawie przetwarzania danych osobowych?

Jakie informacje na mój temat są przetwarzane?

Skąd macie informacje na mój temat?

W jakich celach są przetwarzane moje dane osobowe?

Czy moje dane są bezpieczne?

Jak długo są przechowywane moje dane?

Czy moje dane są komuś udostępniane?

Czy moje dane są przekazywane do państw trzecich?

Czy podlegam profilowaniu?

Czy korzystacie z jakiś technologii śledzących?

Czy korzystacie z reklamy targetowanej?

Czy korzystacie z jakiś innych narzędzi wykorzystujących cookies?

Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?

Czy jest jeszcze coś, o czym powinienem wiedzieć?

Czy ta polityka prywatności może być zmieniana?

 

Kto jest administratorem moich danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest Dariusz Cieślak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „AGRO-DOTACJE Cieślak Dariusz”, ul. Toruńska 10, 19-300 Ełk, NIP: 5691484491.

Z kim mogę kontaktować się w sprawie przetwarzania danych osobowych?

W ramach wdrożenia systemu ochrony danych osobowych w gabinecie, podjęliśmy decyzję o niewyznaczaniu inspektora ochrony danych (IOD) z uwagi na fakt, że w naszej sytuacji nie jest to obowiązkowe. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz szeroko pojętą prywatnością możesz kontaktować się pod adresem [email protected]. 

Jakie informacje na mój temat są przetwarzane?

Pośród gromadzonych danych osobowych znajdują się informacje takie jak:

•  imię i nazwisko;
•  adres korespondencyjny;
•  numer telefonu;
•  dane do faktury;
•  zainteresowanie produktami rolniczymi (np. nawozami);
•  numer IP;
•  adres e-mail i treść korespondencji wymienianej w związku z funkcjonowaniem serwisu.

Skąd macie informacje na mój temat?

Samodzielnie nam je przekazujesz, np. wysyłając do nas wiadomość lub zapytanie ofertowe w zakresie produktów rolniczych, np. nawozów.

W jakich celach są przetwarzane moje dane osobowe?

Poniżej znajduje się lista celów przetwarzania Twoich danych osobowych, wraz z bardziej szczegółowym omówieniem. Poszczególnym celom przyporządkowane zostały również odpowiednie podstawy prawne przetwarzania danych.

Cel przetwarzania	Omówienie celu przetwarzania	Podstawa prawna
Obsługa zapytania ofertowego o produkty rolnicze, np. nawozy	Za pośrednictwem serwisu możesz przesłać zapytanie ofertowe dotyczące produktów rolniczych, np. nawozów, co wymaga podania w formularzu odpowiednich danych. Ponieważ nie prowadzimy sprzedaży produktów rolniczych we własnym imieniu, formularz z zapytaniem ofertowym zawierający Twoje dane osobowe jest przekazywany do naszego partnera biznesowego, który kontaktuje się z Tobą w celu zawarcia umowy sprzedaży, co jest objęte Twoją zgodą wyrażaną poprzez zaznaczenie checkboxa w formularzu.	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Obsługa korespondencji	W związku z korzystaniem z serwisu, możesz wysyłać do nas mailowo dowolne wiadomości. Dane osobowe zawarte w tych wiadomościach przetwarzamy w celu obsługi korespondencji, co uważamy za realizację naszego prawnie uzasadnionego interesu.	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Realizacja obowiązków związanych z ochroną danych osobowych	Jako administrator danych osobowych jesteśmy zobowiązani do realizacji obowiązków związanych z ochroną danych osobowych. W związku z tym możemy przetwarzać Twoje dane osobowe, o ile jest to niezbędne do wykonania tych obowiązków (np. w przypadku rozpatrywania Twojego żądania dotyczącego Twoich danych osobowych). Zakres danych zależy od tego, jakie dane są nam potrzebne do realizacji obowiązku i udowodnienia przestrzegania RODO. Ponadto w tym przypadku opieramy się także na naszym prawnie uzasadnionym interesie, który polega na zabezpieczeniu danych koniecznych do wykazania rozliczalności.	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z innymi właściwymi przepisami RODO, art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Czy moje dane są bezpieczne?

Dbamy o bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Przeanalizowaliśmy ryzyka, jakie wiążą się z poszczególnymi procesami przetwarzania danych, a następnie wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony danych. Na bieżąco monitorujemy stan infrastruktury technicznej, szkolimy personel, przyglądamy się stosowanym procedurom, wprowadzamy konieczne usprawnienia.

Jak długo są przechowywane moje dane?

Dane osobowe przetwarzamy tak długo, jak to jest uzasadnione w ramach danego celu przetwarzania danych, w związku z czym okresy przetwarzania różnią się w zależności od celu.

Pamiętaj, że zakończenie przetwarzania danych w ramach jednego celu niekoniecznie musi prowadzić do całkowitego usunięcia lub zniszczenia danych, ponieważ ten sam zestaw danych może być przetwarzany w ramach innego celu, przez okres dla niego wskazany.

Całkowite usunięcie lub zniszczenie danych następuje w momencie, gdy zakończymy realizację wszystkich celów oraz w innych przypadkach wskazanych w RODO.

Okresy przechowywania danych zostały wskazane w poniższej tabeli.

Cel przetwarzania danych	Okres przechowywania danych
Obsługa zapytania ofertowego	Do momentu przekazania formularza do naszego partnera biznesowego.
Obsługa korespondencji	Do czasu zakończenia wymiany korespondencji.
Obowiązki dot. ochrony danych osobowych	Do upływu okresu przedawnienia naszej odpowiedzialności jako administratora danych osobowych.

 

Czy moje dane są komuś udostępniane?

Z założenia nie udostępniamy Twoich danych podmiotom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy wyrażasz na to zgodę, przesyłając zapytanie ofertowe w zakresie produktów rolniczych – udostępniamy wtedy Twoje dane osobowe naszego partnerowi biznesowemu, który kontaktuje się z Tobą w celu zawarcia umowy sprzedaży interesujących Cię produktów rolniczych, np. nawozów. 

Jeżeli jednak zajdzie taka potrzeba, Twoje dane mogą być udostępnione radcy prawnemu lub adwokatowi związanemu tajemnicą zawodową. Potrzeba może wynikać z konieczności skorzystania z pomocy prawnej wymagającej dostępu do Twoich danych osobowych.

Ponadto, w razie zaistnienia takiej konieczności, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, takim jak służby policyjne, bezpieczeństwa, sądy, prokuratury.

W proces przetwarzania Twoich danych osobowych są natomiast zaangażowani nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające) wskazani w poniższej tabeli.

Podmiot przetwarzający	Cel współpracy z podmiotem przetwarzającym
Hostingodawca	Przechowywanie danych na serwerze
Obsługa techniczna serwisu	Prace techniczne i konserwacyjne

 

Ze wszystkimi wskazanymi w powyższej tabeli podmiotami przetwarzającymi mamy zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmioty przetwarzające zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

Czy moje dane są przekazywane do państw trzecich?

Nie przekazujemy samodzielnie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Czy podlegam profilowaniu?

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Czy korzystacie z jakiś technologii śledzących?

Nie, nie korzystamy na naszej stronie z żadnych narzędzi śledzących.

Czy korzystacie z reklamy targetowanej?

Nie, nie korzystamy z narzędzi reklamowych służących do targetowania reklam w oparciu o Twoją aktywność w serwisie.

Czy korzystacie z jakiś innych narzędzi wykorzystujących cookies?

Korzystamy z mechanizmu do zarządzania prywatnością, który pozwala Ci zarządzać ustawieniami plików cookies lub innych podobnych technologii. Mechanizm ten sam w sobie wykorzystuje technologię plików cookies do zapamiętania Twoich ustawień dokonanych z jego wykorzystaniem. Informacje zapisywane w tych plikach cookies są dla nas anonimowe, ponieważ nie możemy na ich podstawie ustalić Twojej tożsamości.

Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?

RODO przyznaje Ci następujące potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych:

•  prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
•  prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
•  prawo do usunięcia danych (jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz żądać, abyśmy je usunęli);
•  prawo do ograniczenia przetwarzania danych (możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub   wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli w Twojej opinii mamy nieprawidłowe dane lub przetwarzamy je bezpodstawnie);
•  prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (masz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie   uzasadnionego interesu; powinieneś wskazać szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przetwarzania objętego   sprzeciwem; przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania danych są nadrzędne wobec     Twoich praw lub też, że Twoje dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń);
•  prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli stwierdzisz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie       skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).

Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16–21 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami. Ze swojej strony uważamy za potrzebne wyjaśnić Ci, że wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać Ci w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Twoich danych osobowych.

Podkreślamy, że jedno z uprawnień wskazanych powyżej przysługuje Ci zawsze: jeżeli uznasz, że przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych dopuściliśmy się naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, masz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Czy jest jeszcze coś, o czym powinienem wiedzieć?

Jak widzisz, tematyka przetwarzania danych osobowych jest dość skomplikowana. Dołożyliśmy wszelkich starań, by niniejszy dokument dostarczył Ci jak najdalej idącej wiedzy w ważnych dla Ciebie kwestiach. Jeżeli cokolwiek jest dla Ciebie niejasne, chcesz dowiedzieć się więcej lub po prostu porozmawiać o Twojej prywatności, napisz do nas na adres [email protected].  

Czy ta polityka prywatności może być zmieniana?

Tak, możemy modyfikować tę politykę prywatności, w szczególności ze względu na zmiany technologiczne oraz zmiany przepisów prawa. Jeżeli zmiana polityki prywatności wpływa na zasady przetwarzania Twoich danych i posiadamy Twój elektroniczny adres kontaktowy, o zmianie polityki prywatności otrzymasz wiadomość.

Wszystkie archiwalne wersje polityki prywatności podlinkowane są poniżej.